Comment remplir le Hauptantrag (Bürgergeld / Grundsicherungsgeld, Allemagne)

À quoi sert le formulaire

C'est la demande de Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts selon le livre II du Code social (SGB II) : un revenu minimum pour les personnes qui peuvent travailler mais dont les revenus ne couvrent pas les frais de vie. Le Jobcenter indique que depuis le 1er juillet 2026 le Grundsicherungsgeld remplace le Bürgergeld. Certains formulaires et courriers peuvent encore dire "Bürgergeld" pendant un temps ; ce formulaire dit déjà "Grundsicherungsgeld".

La demande se compose du Hauptantrag et de plusieurs Anlagen (annexes). Le Hauptantrag parle de vous : données personnelles, nationalité et résidence, date de début, votre situation actuelle et celle des cinq dernières années, assurance maladie et avec qui vous vivez. Les annexes à joindre dépendent de vos réponses.

Vous pouvez aussi demander en ligne sur jobcenter.digital : vous y remplissez la demande et les autres annexes et téléversez les justificatifs. Sur papier, la demande n'a pas de forme imposée : utilisez ce formulaire avec les annexes qui conviennent et envoyez-le par la poste ou déposez-le à votre Jobcenter. Si vous ne pouvez pas imprimer, vous pouvez demander les formulaires au Jobcenter.

Qui doit le remplir

Le Jobcenter décide de chaque cas. D'après son site, voici les conditions principales ; ce guide n'est pas un conseil juridique.

• Vous avez au moins 15 ans et n'avez pas encore atteint l'âge de la retraite.
• Vous pouvez travailler au moins 3 heures par jour (erwerbsfähig). Une personne qui ne peut pas travailler peut aussi recevoir l'aide si elle vit dans une Bedarfsgemeinschaft (communauté de besoin) avec une personne apte et ayant droit.
• Vous vivez en Allemagne et c'est ici le centre de votre vie.
• Vous êtes hilfebedürftig : vous ne pouvez pas couvrir correctement vos frais avec vos propres moyens, ou les revenus de votre Bedarfsgemeinschaft sont inférieurs au minimum vital.
• Les personnes qui n'ont pas la nationalité allemande doivent remplir des conditions supplémentaires. Le Jobcenter cite notamment : les indépendants ou salariés ; les citoyens de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse qui ont déjà travaillé en Allemagne et sont au chômage involontaire ; les personnes d'autres pays titulaires d'un titre de séjour ouvrant droit à la prestation. Il cite comme exclus : le séjour illégal, le séjour uniquement pour chercher du travail et les personnes qui reçoivent des prestations selon l'Asylbewerberleistungsgesetz. Pour votre cas, demandez au Jobcenter ; si vous avez besoin d'un interprète, prévenez-le à l'avance.
• Vous touchez déjà l'aide ? À la fin de la période d'attribution il faut une demande de renouvellement (Weiterbewilligungsantrag) ; voir la page du Jobcenter.

Avant de commencer

• Pièce d'identité : Personalausweis, ou passeport valide avec Meldebescheinigung récente, ou votre Aufenthaltstitel (titre de séjour).
• Kontoauszüge (relevés bancaires) des 3 derniers mois pour tous les comptes de toutes les personnes du foyer, complets et sans trou.
• Justificatifs de revenus : bulletins de salaire et relevés montrant retraites, indemnités maladie, Kindergeld ou pension alimentaire. Justificatifs de patrimoine seulement si le Jobcenter les demande.
• Pour le loyer et le chauffage : contrat de location, décompte de charges et de chauffage, quittances de loyer (nécessaires avec l'Anlage KDU).
• Si cela vous concerne : le Bescheid (décision) d'un Jobcenter précédent, et des papiers de travail comme la lettre de licenciement et l'Arbeitsbescheinigung (attestation de l'employeur) si vous sortez d'un emploi.
• Envoyez seulement des copies, jamais des originaux : le Jobcenter numérise les documents et détruit le papier après 8 semaines.

Partie par partie

Voici ce que demande chaque partie, en mots simples, dans l'ordre où elle apparaît.

1. 1

   Haut de la page 1 : cadre du Jobcenter

   "Dieser Abschnitt wird durch Mitarbeitende des Jobcenters ausgefüllt" : date de la demande, numéro de client, numéro BG, service et équipe. Laissez vide.

2. 2

   A. Persönliche Daten (1 à 22)

   Prénom, nom, date de naissance (TT.MM.JJJJ), nom de naissance, lieu et pays de naissance, nationalité et sexe (Männlich, Weiblich, Divers, Keine Angabe), puis votre adresse (rue, numéro, code postal, ville) et, en option, boîte postale et téléphone (le téléphone est facultatif). En 15 cochez Ja seulement si vous n'avez pas de domicile fixe et indiquez en 16 où vous logez. Ensuite le compte bancaire : titulaire, IBAN (22 caractères pour un compte allemand) ou, si vous ne pouvez pas en indiquer, la raison pour laquelle vous ne pouvez pas ouvrir un compte de base (Basiskonto). Puis : votre numéro d'assurance retraite/sécurité sociale (vorhanden / nicht vorhanden / beantragt), votre numéro fiscal (Steuer-ID) et si vous avez un tuteur légal, un mandataire ou un Vormund.

3. 3

   B. Weitere Angaben zur Nationalität (23 à 28)

   Avez-vous un titre de séjour valide (Aufenthaltstitel ; joignez-le) ? Recevez-vous des prestations selon l'Asylbewerberleistungsgesetz (joignez justificatif et décision) et jusqu'à quand ? Votre Ausländerzentralregisternummer (numéro AZR), si vous en avez un. Quelqu'un s'est-il engagé à payer tous vos frais en Allemagne (Verpflichtungserklärung) ? Votre numéro d'identification personnel national de votre pays d'origine, si vous en avez un.

4. 4

   C. Antragstellung (29 à 31)

   À partir de quand voulez-vous le Grundsicherungsgeld : ab sofort (tout de suite) ou ab einem späteren Zeitpunkt (indiquez la date). Si vous avez vécu à l'étranger avant, indiquez la date de votre entrée en Allemagne.

5. 5

   D. Aktuelle Lebenssituation (32 à 50)

   Situation de famille (ledig, verheiratet, verwitwet, eingetragene Lebenspartnerschaft, dauernd getrennt lebend, geschieden, aufgehobene Lebenspartnerschaft) ; si séparé ou divorcé, ajoutez la date et l'Anlage UH1. Êtes-vous erwerbsfähig, parent isolé, enceinte (date prévue) ? Si vous êtes enceinte et pas mariée, remplissez aussi l'Anlage UH2. Si vous avez moins de 25 ans et qu'un parent vit hors du foyer : Anlage UH3. Élève, étudiant ou apprenti (avec justificatif ; si "Nein" passez à 42), frais de livres scolaires, logement hors du domicile. Autres prestations demandées (BAföG, BAB, Wohngeld, Arbeitslosengeld, Rente, Krankengeld, Kindergeld, Kinderzuschlag, autres). Alimentation spéciale pour raison médicale (Anlage MEB), handicap et aides à la participation au travail, un besoin particulier inévitable (Anlage BB) et tout séjour en établissement comme un hôpital, une maison de retraite ou une prison, avec le type et les dates.

6. 6

   E. Bisherige Lebenssituation (51 à 75)

   Regard en arrière : Bürgergeld, Grundsicherungsgeld ou Sozialhilfe au cours des trois dernières années (type, période, organisme payeur) et, au cours des cinq dernières années, si vous avez été salarié (périodes ; salaires impayés avec l'adresse de l'employeur), indépendant, si vous avez reçu une prestation de remplacement du salaire (comme Krankengeld, Arbeitslosengeld, Übergangsgeld, Elterngeld), fait un service militaire ou volontaire, ou soigné des proches. Si rien de cela ne s'applique, dites comment vous avez payé vos frais de vie. Puis les droits envers des tiers (par exemple dommages-intérêts, héritage) et si vous avez déjà subi un dommage causé par quelqu'un d'autre (accident, erreur médicale, agression) : alors l'Anlage UF.

7. 7

   F. Kranken- und Pflegeversicherung (76 à 78)

   Étiez-vous ou êtes-vous couvert par l'assurance légale maladie et dépendance comme ayant droit ou assuré obligatoire ? Nom de la Krankenkasse avec un justificatif d'assurance récent. En 78 répondez Ja si vous êtes assuré en privé, assuré volontaire dans le régime légal ou non assuré, puis remplissez l'Anlage SV.

8. 8

   G. Wohnsituation (79 à 81)

   Vivez-vous seul ? Sinon, cochez toutes les personnes avec qui vous vivez et ajoutez l'Anlage de chacune : partenaire ou conjoint (WEP), enfants célibataires de 15 à 24 ans (WEP par enfant), enfants de moins de 15 ans (KI par enfant), parents (WEP par personne si vous avez moins de 25 ans, HG par personne si vous avez 25 ans ou plus), autres parents (HG par personne), autres personnes comme des colocataires (le Jobcenter peut demander l'Anlage VE). En 81, si vous avez des frais de logement et de chauffage, cochez Ja et ajoutez l'Anlage KDU.

9. 9

   H. Erforderliche Anlagen

   Le formulaire énumère ce que vous joignez : l'Anlage VM (patrimoine), une fois pour tout le foyer ; les relevés bancaires des trois derniers mois de tous les comptes et de toutes les personnes ; l'Anlage EK (revenus) pour chaque personne du foyer ; l'Anlage EKS en plus pour la personne indépendante ; et les Anlagen des sections A à G qui correspondent à votre situation.

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    I. Hinweise und Unterschrift (82 à 85)

    Lisez les avis : toutes les informations doivent être exactes et complètes, et vous devez signaler tout changement sans délai (emploi, revenus, déménagement, arrivée ou départ de personnes, décomptes de charges, remboursements d'impôts). Le Jobcenter recoupe les données avec d'autres administrations. En demandant, vous représentez toute la Bedarfsgemeinschaft : accordez donc les réponses avec les autres. Puis date et signature en 82 et 83 (pour un mineur, le titulaire de l'autorité parentale) et, en 84 et 85, la date et la signature du tuteur, si vous en avez un. Les moins de 25 ans peuvent avoir droit à Bildung und Teilhabe (par exemple cantine et fournitures scolaires) ; la vérification se fait avec la demande.

Erreurs fréquentes

• Oublier une Anlage

  Chaque "bitte füllen Sie auch die Anlage ... aus" du formulaire est une vraie annexe : UH1/UH2/UH3, MEB, BB, UF, SV, WEP, KI, HG, KDU. Les Anlagen VM et EK sont toujours nécessaires, l'EKS seulement pour les indépendants.

• Relevés bancaires incomplets

  Le Jobcenter veut les trois derniers mois de tous les comptes de tous les membres du foyer, complets et sans trou.

• Envoyer des originaux

  Envoyez des copies. Le Jobcenter n'a pas besoin d'originaux et détruit le papier après numérisation.

• Attendre que tout soit prêt

  Les justificatifs n'ont pas à être envoyés avec la demande, seulement "le plus tôt possible". La prestation est en général versée pour tout le mois de la demande, ne retardez donc pas le formulaire lui-même.

• Ignorer les renvois "weiter mit"

  Certaines réponses indiquent la question suivante (par exemple "Nein (weiter mit 42)"). Les questions sautées restent vides volontairement.

• Ne pas signaler un changement ensuite

  Après la demande, informez aussitôt le Jobcenter d'un nouvel emploi, d'un revenu supplémentaire, d'un déménagement ou de l'arrivée ou du départ d'une personne. Des informations fausses ou manquantes peuvent entraîner la réduction de la prestation, son remboursement ou une procédure.