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Comment remplir le formulaire EX-15 (NIE, Espagne)

L'EX-15 est le formulaire espagnol pour demander le NIE, le numéro d'identité d'étranger, ou un certificat de résident ou de non-résident. Ce guide explique la version actuelle du formulaire case par case.

Administration
Policía Nacional, Espagne
Sources officielles
Formulaire officiel (PDF)Page officielle d'information
Dernière vérification
17 octobre 2026, avec le formulaire officiel
Remplir ce formulaire maintenant

À quoi sert le formulaire

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est le numéro personnel que l'Espagne attribue aux étrangers. Vous en avez besoin quand vous avez des liens avec l'Espagne pour des raisons économiques, professionnelles ou sociales. Avec le même formulaire, l'EX-15, vous pouvez aussi demander un certificat de résident ou de non-résident.

Vous remplissez le formulaire, payez la taxe avec le modèle 790 code 012 et déposez les deux dans un bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) ou un commissariat (Comisaría de Policía). Si vous n'êtes pas en Espagne, vous passez par un consulat espagnol.

Le formulaire actuel suit le règlement de 2024 (« RD 1155/2024 » en haut, partie 1 intitulée « Datos de la persona extranjera »). D'anciennes copies portant « RD 557/2011 » circulent encore : utilisez la version actuelle, via le lien officiel ci-dessus.

Qui doit le remplir

Les étrangers qui ont des liens avec l'Espagne pour des raisons économiques, professionnelles ou sociales demandent le NIE à la Police nationale. La page de la police fixe ces conditions :

  • Vous ne devez pas être en situation irrégulière en Espagne.
  • Vous devez dire pourquoi vous avez besoin du numéro : le formulaire a une partie pour cela (4.2).
  • Si vous êtes hors d'Espagne, vous passez par un consulat espagnol, qui transmet la demande.
  • La police doit décider en cinq jours. Sans réponse dans ce délai, la demande est considérée comme refusée (vous pouvez faire un recours).
  • La taxe est de 9,84 € pour un NIE et de 7,31 € pour un certificat (barème officiel de la police, consulté à la date ci-dessus). Elle se paie dans une banque avec le modèle 790 code 012, généré sur le site de la police.

Avant de commencer

  • L'EX-15, rempli et signé. Le formulaire demande l'original et une copie.
  • Le justificatif de paiement de la taxe (modèle 790 code 012, tamponné par la banque).
  • Votre passeport. Les consulats en demandent aussi une copie.
  • Préparez-vous à expliquer le motif : vous devez indiquer pourquoi vous avez besoin du NIE.
  • Si une autre personne dépose la demande pour vous, ses coordonnées vont dans la partie 2 du formulaire.

Partie par partie

Le formulaire est en allemand. Voici ce que demande chaque partie, en mots simples, dans l'ordre où elle apparaît.

  1. Espacios para sellos de registro

    Le cadre en haut à droite est réservé au tampon d'enregistrement du bureau. Laissez-le vide.

  2. 1) Pasaporte, N.I.E., noms

    Numéro de passeport ; NIE seulement si vous en avez déjà un (sinon laissez vide). Premier nom de famille (1er Apellido), deuxième nom (2º Apellido) seulement si vous en avez un, et prénom (Nombre), comme sur votre passeport.

  3. Sexo

    Trois cases : X*, H (hombre, homme) et M (mujer, femme). Le formulaire précise que le X ne peut être coché que par les personnes à qui il est reconnu dans leur pays d'origine. Attention : la lettre est imprimée à gauche de chaque case.

  4. Fecha de nacimiento, Lugar, País, Nacionalidad

    Date de naissance en trois cases : jour, mois, année (jj/mm/aaaa, 2 + 2 + 4 chiffres). Puis le lieu et le pays de naissance, et votre nationalité.

  5. Estado civil

    S = célibataire, C = marié(e), V = veuf/veuve, D = divorcé(e), Sp = séparé(e). Cochez-en une.

  6. Nombre del padre, Nombre de la madre

    Le prénom de votre père et de votre mère.

  7. Domicilio, Localidad, C.P., Provincia, téléphone, e-mail

    Votre adresse (rue, numéro, étage), ville, code postal et province, puis votre portable et votre e-mail. Le formulaire conseille d'indiquer un téléphone ou un e-mail pour être prévenu quand une notification vous attend.

  8. Representante legal, en su caso

    Seulement si vous avez un représentant légal, comme le parent d'un mineur ou un tuteur : son nom, le numéro de son DNI/NIE/passeport et son titre de représentation (par exemple « Padre », « Tutor »). Les adultes qui font la demande eux-mêmes laissent cette ligne vide, case DNI/NIE/PAS comprise.

  9. 2) Datos del representante a efectos de presentación

    Seulement si une autre personne ou une société dépose la demande pour vous (par exemple un conseiller). Sinon laissez toute la partie vide.

  10. 3) Domicilio a efectos de notificaciones, et Dehú

    Où envoyer les courriers sur cette demande, si c'est une autre adresse. La case « CONSIENTO… » demande des notifications électroniques via la Dehú ; il faut alors un certificat électronique ou Cl@ve pour les lire. Si vous ne cochez rien, vous n'êtes notifié ainsi que si vous faites partie d'un groupe obligé (par exemple les sociétés).

  11. 4.1 Tipo de documento

    Cochez NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) pour demander le numéro, ou CERTIFICADO puis De residente ou De no residente pour un certificat.

  12. 4.2 Motivos

    Pourquoi vous en avez besoin : intérêts économiques, professionnels ou sociaux, ou autres motifs. Écrivez le motif précis dans « (Especificar) ».

  13. 4.3 Lugar de presentación, 4.4 Situación en España

    Où vous déposez la demande (bureau des étrangers, commissariat ou consulat) et si vous êtes en Espagne pour un séjour (Estancia) ou comme résident (Residencia).

  14. Lieu, date, signature, Dirigida a

    Ville et date (« …, a … de … de … ») et votre signature (ou celle de votre représentant légal). « DIRIGIDA A », « Código DIR3 » et « PROVINCIA » désignent le bureau destinataire ; si vous ne connaissez pas le code DIR3, demandez-le à ce bureau.

Erreurs fréquentes

  • Utiliser une ancienne copie du formulaire

    Les copies portant « RD 557/2011 » sont l'ancienne version. Téléchargez le formulaire actuel via le lien officiel de cette page.

  • Mettre votre numéro de passeport dans la case du représentant

    La case DNI/NIE/PAS de la ligne « Representante legal » est pour le document de votre représentant légal. Votre numéro de passeport va seulement dans « PASAPORTE ».

  • Cocher la case à droite de la lettre

    Chaque lettre (X, H, M et S, C, V, D, Sp) est imprimée à gauche de sa case. Vérifiez l'aperçu avant d'imprimer.

  • Venir sans avoir payé la taxe

    La taxe se paie dans une banque avec le modèle 790 code 012 avant de déposer l'EX-15. Apportez le reçu tamponné.

  • Cocher la case Dehú sans certificat électronique

    Les notifications électroniques se lisent avec un certificat électronique ou Cl@ve. Sans cela, vous risquez de manquer la réponse.

  • N'apporter qu'un exemplaire

    Le formulaire demande l'original et une copie. Imprimez-le deux fois.

Remplissez-le avec Formamigo

Importez l'EX-15 officiel et remplissez-le en discutant dans votre langue. Les réponses vont dans les bonnes cases, en espagnol, et vous vérifiez chaque page avant de télécharger.

  1. Téléchargez le formulaire officiel (PDF) et enregistrez-le.
  2. Déposez-le ci-dessous. L'assistant vous explique chaque question dans votre langue et ne demande que ce qui manque.
  3. Vérifiez chaque page dans l'aperçu. Remplir et prévisualiser est gratuit ; vous ne payez que pour télécharger (tarifs).

Ce guide explique le formulaire avec des mots simples. Ce n'est pas un conseil juridique, et Formamigo n'a aucun lien avec une administration. Les règles peuvent changer : les pages officielles indiquées plus haut font toujours foi.