Comment remplir le formulaire EX-02 (regroupement familial, Espagne)

À quoi sert le formulaire

L'autorisation de séjour temporaire par regroupement familial (autorización de residencia temporal por reagrupación familiar) permet à un étranger résidant en Espagne de faire venir ses proches pour vivre avec lui. C'est le résident (le reagrupante) qui fait la demande, pas le proche. Les règles viennent de la Ley Orgánica 4/2000 (articles 16 à 19) et du Real Decreto 1155/2024 (articles 65 à 68).

Vous déposez l'EX-02 avec vos documents en personne à l'Oficina de Extranjería de la province où vous vivez, ou en ligne sur le site électronique du Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática. Vous pouvez aussi passer par un représentant. La taxe se paie avec le modèle 790 code 052.

Le formulaire a aussi des cases pour les renouvellements, pour les enfants relevant de régimes spéciaux et pour le séjour indépendant d'un proche déjà en Espagne. Ce guide couvre la première demande pour regrouper un proche qui est à l'étranger. Le ministère précise que les règles en vigueur le jour du dépôt s'appliquent.

Qui doit le remplir

La fiche d'information n° 8 du ministère (Hoja 8, dernière mise à jour mai 2025) indique ces conditions. Consultez la fiche elle-même avant de déposer :

• Seule la personne qui vit en Espagne (le reagrupante) dépose la demande, en personne ou par un représentant.
• Proches pouvant être regroupés : votre conjoint ou un partenaire de plus de 18 ans dans une relation analogue au mariage (un seul conjoint ou partenaire, et mariage et partenariat sont incompatibles) ; les enfants à vous ou à votre conjoint ou partenaire, de moins de 18 ans au dépôt, ou plus âgés mais handicapés et ayant besoin d'aide, ou incapables de subvenir à leurs besoins pour raison de santé ; les personnes que vous représentez légalement, aux mêmes conditions ; et les ascendants au premier degré (les vôtres ou ceux de votre conjoint ou partenaire) à votre charge, de plus de 65 ans et ayant des raisons de résider en Espagne (exceptionnellement moins de 65 ans pour raisons humanitaires). Un enfant adulte qui sera l'aidant d'un reagrupante dont la dépendance est reconnue peut aussi être regroupé.
• Un partenaire compte si le partenariat est inscrit dans un registre public d'un État de l'UE (et l'inscription n'est pas annulée), ou si vous prouvez une relation stable par tout moyen légal : au moins 12 mois consécutifs de vie commune (pas exigé si vous avez des enfants ensemble).
• Vous pouvez faire la demande lorsque vous avez résidé en Espagne au moins un an et demandé l'autorisation de résider pendant au moins un an de plus. Il y a des exceptions, par exemple si vous avez un titre de longue durée délivré en Espagne (pour regrouper des ascendants à vous ou à votre conjoint ou partenaire) ou si vous résidez en Espagne en tant que résident de longue durée-UE d'un autre État de l'UE.
• Il faut des ressources fixes et régulières : chaque mois 150 % de l'IPREM pour une famille de deux personnes (vous et la personne regroupée), plus 50 % de l'IPREM par membre supplémentaire. L'IPREM est un indice public de revenu de référence ; prenez sa valeur mensuelle. Pour des mineurs ou des personnes représentées, un revenu stable d'au moins le salaire minimum interprofessionnel peut suffire ; pour une famille de deux dont un mineur, la fiche demande 110 % du montant garanti du Ingreso Mínimo Vital annuel, plus 10 % par mineur supplémentaire.
• Il faut un logement adéquat (vivienda adecuada) et une assurance maladie pour vous et pour les proches. Les autres enfants mineurs d'âge scolaire déjà en Espagne doivent être scolarisés.
• La fiche exige aussi : aucun casier judiciaire en Espagne ni dans les pays de résidence des cinq dernières années ; pas de menace pour l'ordre public, la sécurité ou la santé publique, ni de maladie à fortes répercussions sur la santé publique (Règlement sanitaire international 2005) ; ne pas être signalé « rechazable » dans les pays Schengen ; ne pas être sous un engagement de non-retour pris lors d'un retour volontaire ; ne pas être en situation irrégulière en Espagne ; et ne pas être citoyen de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse, ni membre de la famille d'un citoyen relevant du régime de l'UE.
• La taxe se paie avec le modèle 790 code 052 (rubrique 2.1.2, autorisation initiale de séjour temporaire par regroupement familial) dans les dix jours ouvrables suivant le dépôt. La fiche d'information n'indique pas le montant.
• La décision arrive en deux mois. Sans réponse dans ce délai, la demande est considérée comme rejetée (silencio administrativo negativo). Les décisions qui ne peuvent pas être notifiées sont publiées au Tablón Edictal Único ; une notification électronique est réputée remise après 10 jours calendaires.
• Après l'approbation, le proche a deux mois à compter de la notification pour demander en personne le visa au consulat d'Espagne où il vit (les mineurs, par leur représentant). Le passeport doit être valable au moins quatre mois. Le consulat décide en un mois ; le visa se retire en personne dans un mois et le proche doit entrer en Espagne dans le mois qui suit le retrait.
• Dans le mois suivant l'entrée en Espagne, le proche doit demander en personne la carte d'identité d'étranger (TIE) à la police. Le conjoint, le partenaire et les enfants en âge de travailler peuvent travailler en Espagne sans autre démarche. Attention : selon le cas, l'autorisation du proche n'est accordée qu'une fois votre renouvellement (ou votre titre de longue durée) accordé. L'autorisation est valable jusqu'à la même date que la vôtre au moment de son entrée, avec un minimum d'un an.

Avant de commencer

• L'EX-02, rempli et signé par vous (le reagrupante). Le formulaire lui-même se dépose en original et en copie (« SE PRESENTARÁ ORIGINAL Y COPIA DE ESTE IMPRESO ») ; pour les autres documents, on dépose des copies et on présente les originaux.
• Une copie complète de votre passeport ou titre de voyage en cours de validité.
• Justificatifs d'emploi et de ressources. Salariés : contrat et 6 derniers bulletins de salaire, et la dernière déclaration d'IRPF s'il y en a une. Indépendants : preuve de l'activité et dernière déclaration d'IRPF ou les deux dernières déclarations trimestrielles. Sans activité : chèques certifiés ou de voyage, lettres de paiement ou cartes de crédit avec attestation bancaire, ou une attestation bancaire.
• Le rapport sur le logement de l'organisme compétent de votre Communauté autonome (ou de la collectivité locale quand c'est prévu). S'il n'est pas délivré et notifié dans le mois suivant la demande, toute preuve légale convient : titre d'occupation du logement, nombre de pièces, usage de chacune, nombre d'occupants, habitabilité et équipement, avec la preuve que vous avez demandé le rapport. Le rapport ou ces documents doivent avoir au plus 6 mois au dépôt.
• Preuve d'assurance maladie pour vous et pour les proches.
• Pour un conjoint ou partenaire : déclaration sur l'honneur qu'aucun autre conjoint ou partenaire ne vit avec vous en Espagne. Pour un deuxième mariage ou plus : la décision de justice sur l'ancien conjoint et les enfants.
• Pour le proche : passeport complet en cours de validité, et preuve du lien familial ou du partenariat et, le cas échéant, de la dépendance légale et économique.
• Pour les enfants regroupés par un seul parent : autorité parentale exclusive, garde ou autorisation de l'autre parent. Pour les enfants adoptés : la décision d'adoption. Pour les adultes incapables de subvenir à leurs besoins : la preuve correspondante.
• Pour les ascendants : preuve que vous avez envoyé de l'argent ou payé des dépenses pour l'ascendant pendant votre dernière année de résidence en Espagne, preuve des raisons de résider en Espagne (ou raisons humanitaires) et couverture santé garantie.
• Preuve du paiement de la taxe (modèle 790 code 052).
• Les documents d'autres pays exigent une traduction assermentée en castillan (ou en langue co-officielle) et une légalisation par le consulat d'Espagne ou le ministère des Affaires étrangères, sauf apostille (La Haye 1961) ou exemption par traité.

Partie par partie

Voici ce que demande chaque partie, en mots simples, dans l'ordre où elle apparaît.

1. 1

   Espacios para sellos de registro

   Le cadre en haut à droite est réservé aux tampons d'enregistrement du bureau. Laissez-le vide.

2. 2

   Datos de la persona extranjera reagrupante (le premier bloc, vous)

   Ce bloc concerne vous, le résident qui vit en Espagne, pas le proche. Remplissez Pasaporte et N.I.E. (le N.I.E. a trois cases : première lettre, les 7 chiffres, dernière lettre), 1er Apellido (premier nom), 2º Apellido, Nombre (prénom), Sexo, Fecha de nacimiento, Lugar, País, Nacionalidad, Estado civil, noms du père et de la mère, votre adresse en Espagne, téléphone mobile et e-mail.

3. 3

   Sexo (1)

   Cochez une case : H (hombre, homme), M (mujer, femme) ou X (indefinido). Le formulaire précise que X ne peut être cochée que par les personnes qui l'ont reconnue dans leur pays d'origine.

4. 4

   Fecha de nacimiento (2)

   Date de naissance au format jj/mm/aaaa : 2 chiffres pour le jour, 2 pour le mois et 4 pour l'année.

5. 5

   Estado civil (3)

   S = soltero/a (célibataire), C = casado/a (marié), V = viudo/a (veuf), D = divorciado/a (divorcé), Sp = separado/a (séparé). Cochez une case.

6. 6

   Autorización de la que es titular, Título (4)

   Sur la ligne sous votre adresse, « Autorización de la que es titular » est le titre que vous détenez : écrivez-le dans la première case. Les cases DNI/NIE/PAS et Título (4) à côté ne sont pas claires : la note (4) demande le lien avec le reagrupante, ce qui ne correspond pas à votre propre ligne. En cas de doute, demandez à l'Oficina de Extranjería pour ces deux cases.

7. 7

   Hijas/os a cargo en edad de escolarización en España

   Cochez SÍ ou NO : si vous avez des enfants à charge d'âge scolaire en Espagne.

8. 8

   Representante legal, en su caso (6)

   Seulement si vous avez un représentant légal : nom, DNI/NIE/passeport et titre de la représentation (note 6), par exemple « Padre » ou « Madre del menor », « Administrador Único ». Sinon, laissez vide.

9. 9

   1) Datos de la persona extranjera reagrupada o que se pretende reagrupar

   Le proche que vous voulez regrouper : passeport, N.I.E. seulement s'il en a un, noms, prénom, sexe, date et lieu de naissance, pays, nationalité, état civil et noms de ses parents. « Domicilio en España » sert à une adresse en Espagne ; s'il vit à l'étranger, laissez vide.

10. 10

    2) Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud (5)

    Seulement si la demande est déposée par une personne autre que vous (par exemple un conseiller). Sinon, laissez toute la section vide.

11. 11

    3) Domicilio a efectos de notificaciones, et Dehú (7)

    Nom, pièce d'identité, adresse, téléphone et e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications. Si vous laissez vide, elles vont au demandeur. La case « CONSIENTO… » accepte de recevoir les notifications par voie électronique dans la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú). Selon la note (7), un particulier n'est notifié ainsi que s'il coche cette case ; il faut alors un certificat électronique valide ou Cl@ve pour les lire.

12. 12

    4) Tipo de autorización solicitada (8)

    Cochez d'abord le vínculo (le lien du proche avec vous) : cónyuge, pareja registrada, pareja no registrada, ascendiente (plus ou moins de 65 ans), hijo/a (moins de 18 ans, plus de 18 ans handicapé), mineur ou adulte handicapé représenté légalement par vous, ou enfant adulte aidant. Cochez ensuite REAGRUPACIÓN FAMILIAR INICIAL. Art. 65 pour une première demande. Les autres options concernent le proche d'un résident de longue durée-UE d'un autre État de l'UE (art. 68.2), les renouvellements (art. 71), les enfants relevant des régimes spéciaux des art. 147 et 155, le séjour indépendant (art. 69) et l'autorisation de travail d'un ascendant ; elles ne sont pas traitées ici. Si l'une vous concerne, demandez à l'Oficina de Extranjería.

13. 13

    Autres demandes de regroupement

    Cochez SÍ ou NO : s'il y a d'autres demandes de regroupement familial en cours ou déposées en même temps.

14. 14

    Lieu, date, signature, Dirigida a

    Ville et date (« …, a … de … de … ») et la signature du demandeur (ou du représentant légal, le cas échéant). « DIRIGIDA A », « Código DIR3 » et « PROVINCIA » désignent le bureau auquel la demande est adressée ; si vous ne connaissez pas le code DIR3, demandez-le à ce bureau.

Erreurs fréquentes

• Mettre les données du proche dans le premier bloc

  Le premier bloc vous concerne, le reagrupante. Le proche qui est à l'étranger va dans la section 1).

• Demander avant d'avoir la durée de résidence requise

  Il faut au moins un an de résidence en Espagne et une autorisation demandée pendant au moins un an de plus (avec les exceptions de la fiche). Vérifiez-le avant de payer la taxe.

• Un rapport sur le logement trop ancien

  Le rapport sur le logement, ou les documents qui le remplacent, doivent avoir au plus 6 mois au dépôt.

• Remplir la section 2 pour soi-même

  La section 2 sert seulement à une personne autre que le demandeur qui dépose la demande.

• Cocher la case Dehú sans certificat électronique

  Les notifications électroniques se lisent avec un certificat électronique ou Cl@ve. Sans l'un des deux, vous risquez de manquer la réponse.

• Documents étrangers sans traduction ni légalisation

  Les documents d'autres pays exigent une traduction assermentée et une légalisation ou une apostille, sauf exemption. Préparez-les avant de déposer.

• Laisser passer le délai du visa

  Après l'approbation, le proche n'a que deux mois pour demander le visa au consulat. Préparez ses documents à l'avance (passeport valable au moins quatre mois, casier judiciaire, certificat médical).