Cómo rellenar el formulario Anmeldung (Berlín)

Para qué sirve el formulario

Cuando te mudas a una vivienda en Berlín, tienes que registrarla en un Bürgeramt (oficina de atención ciudadana). Es la Anmeldung. Rellenas este formulario de una página y lo llevas a tu cita, junto con tu documento de identidad y la confirmación del casero.

Tras la comprobación recibes en el momento una Meldebestätigung (confirmación de empadronamiento) con tu nombre, fecha de nacimiento y dirección actual. Es gratis.

Si llegas a Alemania desde el extranjero, el registro también te da tu número de identificación fiscal (steuerliche Identifikationsnummer): la agencia tributaria federal te lo envía por correo a la dirección registrada. Lo necesitas para trabajar y, por ejemplo, para el Kindergeld.

Quién lo necesita

Debes registrarte en los 14 días siguientes a mudarte a una vivienda en Berlín que sea tu única vivienda en Alemania (alleinige Wohnung) o tu vivienda principal (Hauptwohnung).

• Si vives en el extranjero y te quedas en Berlín tres meses o menos, no tienes que registrarte.
• Si ya estás registrado en otro lugar de Alemania y te quedas en Berlín seis meses o menos, no tienes que registrarte.
• El registro en línea solo es posible para adultos con nacionalidad alemana o de la UE que se han mudado dentro de Alemania y tienen documento de identidad con función en línea. Si llegas del extranjero, o tienes pasaporte de fuera de la UE o tarjeta de residencia (eAT), te registras en persona, en cualquier Bürgeramt de Berlín, con cita.
• En persona tienes que tener al menos 16 años. Los menores de 16 los registra el adulto en cuya vivienda pasan a vivir.
• Registrarse tarde o no hacerlo es una infracción administrativa que puede multarse con hasta 1000 € (§ 54 de la ley federal de empadronamiento, BMG).

Antes de empezar

• Este formulario, rellenado y firmado. Cada formulario sirve para hasta dos personas; para más familiares, usa un segundo formulario.
• Pasaporte o documento de identidad válido de todas las personas que se mudan. Los extranjeros llevan su pasaporte y, si la tienen, su tarjeta de residencia (eAT). Lleva los originales.
• La Wohnungsgeberbestätigung: una confirmación firmada por el casero con su nombre y dirección, la fecha de entrada, la dirección de la vivienda y los nombres de todas las personas que se registran. El casero debe dártela en las dos semanas siguientes a la mudanza. El contrato de alquiler no la sustituye.
• En un primer registro en Berlín pueden pedirte certificados del registro civil, como el de matrimonio o el de nacimiento. Lleva los que tengas.
• Para hijos: si ambos padres tienen la custodia pero solo va uno, una autorización escrita sencilla del otro. Los padres separados con custodia compartida usan el formulario oficial de consentimiento y llevan el documento de identidad del otro progenitor.
• Si va otra persona por ti: un poder por escrito (Vollmacht) y el formulario firmado por ti.

Sección por sección

El formulario está en alemán. Esto es lo que pide cada parte, en palabras sencillas, en el orden en que aparece.

1. 1

   Tagesstempel, Amtl. Vermerke, Gemeindekennzahl

   Las casillas de arriba del todo (sello de fecha, notas oficiales) son para la oficina: déjalas en blanco. "Gemeindekennzahl" es un código oficial del municipio. Si no lo sabes, no lo adivines: déjalo en blanco.

2. 2

   Neue Wohnung: "Die neue Wohnung ist"

   Marca alleinige Wohnung si es tu única vivienda en Alemania. Marca Hauptwohnung solo si tienes más de una vivienda en Alemania y en esta vives la mayor parte del tiempo. Marca una sola casilla. Una segunda vivienda (Nebenwohnung) se registra mediante otro trámite.

3. 3

   Tag des Einzugs, dirección de la nueva vivienda

   La fecha en que entraste a vivir (DD.MM.AAAA), luego el código postal, "Berlin" y el barrio (Ortsteil), y después la calle, el número y los añadidos como el edificio o la planta. Usa la misma fecha y dirección que en la confirmación del casero.

4. 4

   Bisherige Wohnung (vivienda anterior)

   Esta parte trata solo de tu última vivienda en Alemania ("im Inland"): su tipo, el día en que la dejaste y su dirección. Si vienes del extranjero, deja la dirección en blanco y escribe el país en Bei Zuzug aus dem Ausland Staat, en alemán (por ejemplo "Spanien", "Kolumbien", "Ukraine").

5. 5

   "Wird die bisherige Wohnung beibehalten?" y otras viviendas

   ¿Mantienes tu vivienda anterior en Alemania? Marca Nein (no), o Ja (sí) e indica si sigue siendo principal o secundaria. La línea siguiente pregunta si alguna persona del formulario tiene otras viviendas en Alemania. Si alguna respuesta es Ja, necesitas además la hoja adicional "Beiblatt zur Anmeldung" y el registro es presencial.

6. 6

   Personas 1 y 2

   Apellido como en el pasaporte ("Passname"), todos los nombres (subraya el que usas habitualmente), apellido de nacimiento si era distinto (por ejemplo antes del matrimonio), sexo, fecha, lugar y país de nacimiento y todas tus nacionalidades. Para la persona 2, escribe el parentesco junto a "Familienmitglied ist" (por ejemplo Ehefrau = esposa, Ehemann = esposo, Kind = hijo).

7. 7

   Religionsgesellschaft

   Indica solo una comunidad religiosa que sea corporación de derecho público en Alemania y de la que seas miembro, por ejemplo católica romana (rk) o protestante (ev). Este dato se comunica a esa comunidad, también para el impuesto eclesiástico (Kirchensteuer). Si no perteneces a ninguna, déjalo en blanco.

8. 8

   Ordens- / Künstlername

   Nombre de orden religiosa o nombre artístico registrado. La mayoría de la gente lo deja en blanco.

9. 9

   Familienstand y datos del matrimonio

   Estado civil (por ejemplo ledig = soltero, verheiratet = casado, geschieden = divorciado). Si estás casado o en pareja registrada: fecha, lugar y país del matrimonio y, si lo sabes, el número de referencia del certificado (AZ).

10. 10

    Dokumente

    Un bloque por persona: nombre, tipo de documento como código (PA = documento de identidad, RP = pasaporte, KP = pasaporte infantil), autoridad que lo expidió, número de serie, fecha de expedición y de caducidad. La casilla del tipo es diminuta: escribe "RP", no "Reisepass".

11. 11

    Datum, Unterschrift

    Fecha y firma de una de las personas que se registran. Si otra persona va a la cita por ti, el formulario lo sigues firmando tú.

Errores comunes

• Llevar el contrato de alquiler en lugar de la confirmación del casero

  El Bürgeramt necesita la Wohnungsgeberbestätigung firmada. Pídesela al casero en cuanto te mudes.

• Marcar a la vez "alleinige Wohnung" y "Hauptwohnung"

  Se excluyen entre sí. Si no tienes otra vivienda en Alemania, marca solo "alleinige Wohnung".

• Poner tu casa del extranjero como "vivienda anterior"

  La dirección de la vivienda anterior es solo para una dirección en Alemania. Si vienes del extranjero, escribe solo el país en "Bei Zuzug aus dem Ausland Staat".

• Nombres que no coinciden con el pasaporte

  Escribe tus nombres exactamente como en el pasaporte que vas a presentar, con todos los nombres y todas tus nacionalidades.

• Esperar a la cita perfecta

  El plazo es de 14 días tras la mudanza. Pide cita cuanto antes; la primera libre puede estar en cualquier Bürgeramt de Berlín.

• Enviar a alguien sin poder

  Un representante necesita tu Vollmacht por escrito y el formulario firmado por ti.