Comment remplir le formulaire EX-19 (carte de séjour de membre de la famille d'un citoyen de l'UE, Espagne)

À quoi sert le formulaire

La tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión est la carte qui prouve votre droit de vivre en Espagne plus de trois mois comme membre de la famille d'un citoyen de l'UE qui n'est pas espagnol. L'EX-19 est le formulaire à remplir pour l'obtenir : la première carte, la carte permanente, un renouvellement, ou pour conserver votre propre droit de séjour si votre situation avec le citoyen de l'UE change (par exemple décès, divorce ou violence de genre).

Vous le déposez en personne au bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) de la province où vous allez vivre ou, à défaut, au commissariat (Comisaría de Policía), avec la preuve du paiement de la taxe par le modèle 790 code 012. Le formulaire est signé par deux personnes : vous et le citoyen de l'UE.

Le formulaire demande l'original et une copie, en majuscules. La fiche d'information du ministère donne les pièces exactes pour chaque situation ; ce guide suit le décret royal (RD 240/2007) et la page de la Policía Nacional.

Qui doit le remplir

Les règles viennent du décret royal 240/2007 (articles 2, 2 bis, 8, 10, 11 et 14) et de la page de la Policía Nacional sur cette carte :

• Vous devez être un membre de la famille qui n'a pas la nationalité d'un État de l'UE/EEE ni de la Suisse, et accompagner le citoyen de l'UE ou le rejoindre en Espagne. Sont membres de la famille : le conjoint, le partenaire enregistré, les descendants directs (moins de 21 ans, plus âgés s'ils sont à sa charge, ou incapables) et les ascendants directs à sa charge.
• D'autres membres de la famille qui dépendent du citoyen de l'UE ou vivent avec lui, et le partenaire stable qui peut prouver la relation, peuvent aussi faire la demande (cases « Otros familiares » et « Pareja estable debidamente probada »). Le partenaire stable doit prouver une relation durable. Un an de vie commune est toujours accepté comme preuve ; avec un enfant commun, la preuve d'une vie stable ensemble suffit ; dans les autres cas, le bureau apprécie au cas par cas.
• Le citoyen de la section 2 doit être « NO ESPAÑOL » (non espagnol). Les membres de la famille de citoyens espagnols n'utilisent pas l'EX-19 : le décret royal 1155/2024 (articles 93 à 97) prévoit pour eux une autorisation de séjour propre, et une carte antérieure reste valable tant que les conditions sont remplies (troisième disposition transitoire).
• Le citoyen de l'UE lui-même n'utilise pas ce formulaire. Les citoyens de l'UE/EEE demandent leur certificat d'enregistrement avec l'EX-18.
• Vous devez demander la carte dans les trois mois suivant votre entrée en Espagne. Au dépôt de la demande, vous recevez un récépissé (resguardo) qui prouve votre séjour légal jusqu'à la délivrance de la carte.
• La carte doit être délivrée dans les trois mois suivant la demande, avec effet à partir de votre date d'entrée. La page de la Policía indique que sans réponse dans ce délai, l'effet est un refus (« desestimatorio »), pas une approbation.
• La première carte est valable cinq ans ou, si c'est moins, pour la durée de séjour prévue du citoyen de l'UE. La carte permanente (après cinq ans de séjour légal continu) est valable dix ans et se renouvelle automatiquement ; elle se demande dans le mois précédant l'expiration de la première, ou jusqu'à trois mois après, avec une amende possible.
• La taxe (modèle 790 code 012) est de 12 € pour le certificat d'enregistrement ou la carte de séjour de membre de la famille d'un citoyen de l'Union (tableau des taxes de la Policía Nacional, consulté à la date indiquée plus haut). Vous payez en banque ; un compte n'est pas nécessaire.

Avant de commencer

• L'EX-19, rempli et signé par vous et par le citoyen de l'UE. Le formulaire demande l'original et une copie.
• La preuve du paiement de la taxe : modèle 790 code 012, généré sur le site de la Policía Nacional et payé en banque.
• Un passeport en cours de validité. S'il est expiré, apportez une copie du passeport et de la demande de renouvellement.
• Les documents prouvant le lien familial (mariage, partenariat enregistré, acte de naissance…), apostillés ou légalisés et traduits s'ils viennent de l'étranger.
• Le « certificado de registro de ciudadano de la Unión » du citoyen de l'UE (le certificat qui prouve qu'il est enregistré en Espagne comme citoyen de l'UE).
• Si votre cas l'exige, la preuve que vous vivez aux frais du citoyen de l'UE.
• Trois photos récentes en couleur, sur fond blanc, format photo d'identité.

Partie par partie

Voici ce que demande chaque partie, en mots simples, dans l'ordre où elle apparaît.

1. 1

   Espacios para sellos de registro

   Le cadre en haut à droite est réservé au tampon d'enregistrement du bureau. Laissez-le vide.

2. 2

   1) Datos de la persona extranjera : Pasaporte, N.I.E., noms

   Cette section parle de vous, le demandeur. Numéro de passeport puis, si vous en avez un, votre NIE réparti en trois cases : la première lettre (X, Y ou Z), les 7 chiffres et la dernière lettre. Ensuite, premier nom (1er Apellido), second nom (2º Apellido) seulement si vous en avez un, et prénom (Nombre), comme sur le passeport.

3. 3

   Sexo

   Cochez une seule case : X*, H (hombre, homme) ou M (mujer, femme). Le formulaire précise que le X ne peut être coché que par les personnes dont il est reconnu dans leur pays d'origine.

4. 4

   Fecha de nacimiento, Lugar, País, Nacionalidad

   Date de naissance en jour, mois, année (dd/mm/aaaa, 2 + 2 + 4 chiffres). Puis lieu et pays de naissance, et votre nationalité.

5. 5

   Estado civil

   S = soltero/a (célibataire), C = casado/a (marié), V = viudo/a (veuf), D = divorciado/a (divorcé), Sp = separado/a (séparé). Cochez-en une.

6. 6

   Nombre del padre, Nombre de la madre

   Les noms de votre père et de votre mère.

7. 7

   Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, teléfono, e-mail

   Votre adresse en Espagne (rue, numéro, étage), commune, code postal et province, puis votre téléphone mobile et votre e-mail.

8. 8

   Representante legal, en su caso (NIE/PAS, Título)

   Seulement pour les demandeurs qui ont un représentant légal, comme le parent d'un mineur ou un tuteur : son nom, son propre NIE ou numéro de passeport et le titre de la représentation (par exemple « Padre » ou « Tutor »). Les adultes qui font la demande eux-mêmes laissent cette ligne vide et n'y écrivent pas leur propre passeport.

9. 9

   2) Datos del ciudadano de la Unión que da derecho a la aplicación del régimen comunitario (NO ESPAÑOL)

   Les données du citoyen de l'UE/EEE/Suisse dont vous êtes le membre de la famille : passeport, NIE, noms, nationalité et son adresse en Espagne. Le citoyen ne doit pas être espagnol.

10. 10

    3) Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud

    Le formulaire dit de ne le remplir que si la personne qui dépose la demande n'est pas le demandeur. Sinon, laissez toute la section vide.

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    4) Domicilio a efectos de notificaciones, et Dehú

    Où doivent aller les courriers concernant cette demande. Si vous laissez vide, ils vous sont envoyés, à vous le demandeur. La case « CONSIENTO… » demande de recevoir les notifications par voie électronique via la Dehú (Dirección electrónica habilitada única) ; il faut alors un certificat numérique ou Cl@ve pour les lire.

12. 12

    5) Situación en España del solicitante

    Cochez la seule situation qui correspond. RESIDENCIA TEMPORAL/INICIAL est votre première carte ; cochez aussi votre lien avec le citoyen de l'UE (cónyuge, pareja registrada, pareja estable debidamente probada, descendiente de moins ou de plus de 21 ans, ascendiente a cargo, progenitor de menor ciudadano de la UE, otros familiares). RESIDENCIA PERMANENTE est la carte permanente. RENOVACIÓN DE TARJETA est un renouvellement. MANTENIMIENTO A TÍTULO PERSONAL sert à conserver votre propre droit de séjour après le décès du citoyen de l'UE, l'annulation, le divorce ou la radiation du partenariat enregistré, la violence de genre, la violence sexuelle ou la traite des êtres humains, ou d'autres cas comme la garde des enfants.

13. 13

    Case de déclaration (« Las personas abajo firmantes… »)

    En la cochant, les signataires déclarent que les données et les documents joints sont exacts. La note 8 ajoute que vous n'avez pas à fournir les documents établis par une administration ou déjà remis dans une autre procédure.

14. 14

    Lieu, date, deux signatures, Dirigida a

    Commune et date, puis deux signatures : le citoyen de l'UE à gauche (ou son représentant légal) et le demandeur à droite (ou son représentant légal). « DIRIGIDA A », « Código DIR3 » et « PROVINCIA » en bas désignent le bureau où vous déposez ; si vous ne connaissez pas le code DIR3, demandez-le à ce bureau.

Erreurs fréquentes

• Attendre trop longtemps

  La carte doit être demandée dans les trois mois suivant l'entrée en Espagne.

• Utiliser l'EX-19 pour un conjoint ou un parent espagnol

  La section 2 dit « NO ESPAÑOL ». Si votre proche est espagnol, une autre procédure du décret royal 1155/2024 s'applique.

• Remplir la ligne du représentant légal

  Laissez vide la ligne « Representante legal, en su caso » (NIE/PAS, Título) de la section 1, sauf si le demandeur est mineur ou a un tuteur légal. N'y écrivez pas votre propre passeport.

• Une seule signature

  Le formulaire a deux cadres de signature : le citoyen de l'UE signe à gauche et le demandeur à droite.

• Cocher plusieurs situations dans la section 5

  Ne cochez qu'une situation principale (initiale, permanente, renouvellement ou maintien). Pour la carte initiale, cochez aussi la case qui décrit votre lien avec le citoyen de l'UE.

• Écrire tout le NIE dans une seule case

  Le N.I.E. a trois cases : première lettre, 7 chiffres, dernière lettre. Y1234567Z s'écrit Y / 1234567 / Z.

• Documents étrangers sans apostille ni traduction

  Les documents qui prouvent le lien familial et viennent de l'étranger doivent être apostillés ou légalisés et traduits.

• Arriver sans avoir payé la taxe

  Payez la taxe en banque avec le modèle 790 code 012 et apportez le reçu tamponné.

• N'apporter qu'un seul exemplaire

  Le formulaire demande l'original et une copie. Imprimez-le deux fois.