Як заповнити форму EX-15 (NIE, Іспанія)

Для чого ця форма

NIE (Número de Identidad de Extranjero) — персональний номер, який Іспанія надає іноземцям. Він потрібен, коли у вас є економічні, професійні чи соціальні справи в Іспанії. Тією самою формою EX-15 можна також попросити сертифікат резидента або нерезидента.

Ви заповнюєте форму, сплачуєте збір за формою 790 код 012 і подаєте обидва документи до відділу у справах іноземців (Oficina de Extranjería) або до поліцейського відділку (Comisaría de Policía). Якщо ви не в Іспанії, подаєте через іспанське консульство.

Чинна форма відповідає регламенту 2024 року («RD 1155/2024» угорі, розділ 1 називається «Datos de la persona extranjera»). В інтернеті ще трапляються старі копії з «RD 557/2011»: використовуйте чинну, за офіційним посиланням вище.

Кому вона потрібна

Іноземці, які мають з Іспанією економічні, професійні чи соціальні справи, просять NIE у Національної поліції. Сторінка поліції встановлює такі умови:

• Ви не повинні перебувати в Іспанії нелегально.
• Ви маєте вказати, навіщо вам номер: для цього у формі є розділ (4.2).
• Якщо ви за межами Іспанії, подаєте через іспанське консульство, яке пересилає заяву.
• Поліція має ухвалити рішення за п'ять днів. Якщо відповіді немає в цей строк, заява вважається відхиленою (її можна оскаржити).
• Збір становить 9,84 € за NIE і 7,31 € за сертифікат (офіційна таблиця зборів поліції, перевірено на дату вище). Його сплачують у банку за формою 790 код 012, яку створюють на сайті поліції.

Перш ніж почати

• Заповнену й підписану форму EX-15. Форма вимагає оригінал і копію.
• Квитанцію про сплату збору (форма 790 код 012 зі штампом банку).
• Ваш паспорт. Консульства також просять його копію.
• Будьте готові пояснити причину: ви маєте вказати, навіщо вам NIE.
• Якщо заяву подає за вас інша особа, її дані вписують у розділ 2 форми.

Розділ за розділом

Форма німецькою мовою. Ось що питає кожна частина, простими словами, у тому порядку, в якому вона йде.

1. 1

   Espacios para sellos de registro

   Рамка вгорі праворуч — для штампа реєстрації в установі. Залиште її порожньою.

2. 2

   1) Pasaporte, N.I.E., ім'я та прізвища

   Номер паспорта; NIE лише якщо він у вас уже є (інакше залиште порожнім). Перше прізвище (1er Apellido), друге прізвище (2º Apellido) лише якщо воно є, та ім'я (Nombre), як у паспорті.

3. 3

   Sexo

   Три клітинки: X*, H (hombre, чоловік) і M (mujer, жінка). У формі сказано, що X можуть позначати лише ті, кому це визнано в країні походження. Увага: літера надрукована ліворуч від своєї клітинки.

4. 4

   Fecha de nacimiento, Lugar, País, Nacionalidad

   Дата народження у трьох клітинках: день, місяць, рік (дд/мм/рррр, 2 + 2 + 4 цифри). Далі місце й країна народження та ваше громадянство.

5. 5

   Estado civil

   S = неодружений/незаміжня, C = у шлюбі, V = вдівець/вдова, D = розлучений/розлучена, Sp = живе окремо (separado). Позначте одне.

6. 6

   Nombre del padre, Nombre de la madre

   Ім'я вашого батька та матері.

7. 7

   Domicilio, Localidad, C.P., Provincia, телефон, e-mail

   Ваша адреса (вулиця, номер, поверх), місто, поштовий індекс і провінція, далі мобільний телефон і e-mail. Форма радить вказати телефон або e-mail, щоб вас повідомили, коли на вас чекатиме повідомлення.

8. 8

   Representante legal, en su caso

   Лише якщо у вас є законний представник, як-от батько чи мати неповнолітнього або опікун: його ім'я, номер його DNI/NIE/паспорта та підстава представництва (наприклад «Padre», «Tutor»). Дорослі, які подають самі за себе, залишають цей рядок порожнім, разом із клітинкою DNI/NIE/PAS.

9. 9

   2) Datos del representante a efectos de presentación

   Лише якщо заяву подає за вас інша особа чи компанія (наприклад консультант). Інакше залиште весь розділ порожнім.

10. 10

    3) Domicilio a efectos de notificaciones і Dehú

    Куди надсилати листи щодо цієї заяви, якщо це інша адреса. Клітинка «CONSIENTO…» означає згоду на електронні повідомлення через Dehú; щоб їх читати, потрібен електронний сертифікат або Cl@ve. Якщо нічого не позначити, так повідомляють лише тих, хто належить до зобов'язаних груп (наприклад компанії).

11. 11

    4.1 Tipo de documento

    Позначте NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE), щоб отримати номер, або CERTIFICADO, а потім De residente чи De no residente для сертифіката.

12. 12

    4.2 Motivos

    Навіщо він вам: економічні, професійні чи соціальні інтереси або інші причини. Конкретну причину напишіть у «(Especificar)».

13. 13

    4.3 Lugar de presentación, 4.4 Situación en España

    Куди подаєте (відділ у справах іноземців, поліція чи консульство) і чи ви в Іспанії тимчасово (Estancia) чи як резидент (Residencia).

14. 14

    Місце, дата, підпис, Dirigida a

    Місто й дата («…, a … de … de …») і ваш підпис (або підпис законного представника). «DIRIGIDA A», «Código DIR3» і «PROVINCIA» вказують установу, до якої ви звертаєтеся; якщо не знаєте коду DIR3, запитайте в цій установі.

Типові помилки

• Стара копія форми

  Копії з «RD 557/2011» — це попередня версія. Завантажте чинну форму за офіційним посиланням на цій сторінці.

• Номер паспорта в клітинці представника

  Клітинка DNI/NIE/PAS у рядку «Representante legal» — для документа вашого законного представника. Номер вашого паспорта пишуть лише в «PASAPORTE».

• Позначка в клітинці праворуч від літери

  Кожна літера (X, H, M і S, C, V, D, Sp) надрукована ліворуч від своєї клітинки. Перевірте попередній перегляд перед друком.

• Прийти без сплаченого збору

  Збір сплачують у банку за формою 790 код 012 до подання EX-15. Візьміть квитанцію зі штампом.

• Позначити Dehú без електронного сертифіката

  Електронні повідомлення читають з електронним сертифікатом або Cl@ve. Без них можна пропустити відповідь.

• Принести лише один примірник

  Форма вимагає подати оригінал і копію. Роздрукуйте її двічі.