Como preencher o formulário EX-15 (NIE, Espanha)

Para que serve o formulário

O NIE (Número de Identidad de Extranjero) é o número pessoal que Espanha atribui aos estrangeiros. Precisa dele quando se relaciona com Espanha por motivos económicos, profissionais ou sociais. Com o mesmo formulário, o EX-15, também pode pedir um certificado de residente ou de não residente.

Preenche o formulário, paga a taxa com o modelo 790 código 012 e entrega ambos numa Oficina de Extranjería (serviço de estrangeiros) ou numa esquadra (Comisaría de Policía). Se não estiver em Espanha, pede através de um consulado espanhol.

O formulário atual segue o regulamento de 2024 ("RD 1155/2024" no topo, secção 1 chamada "Datos de la persona extranjera"). Ainda circulam cópias antigas com "RD 557/2011": use a atual, da ligação oficial acima.

Quem precisa

Os estrangeiros que se relacionam com Espanha por motivos económicos, profissionais ou sociais pedem o NIE à Polícia Nacional. A página da polícia define estas condições:

• Não pode estar em Espanha em situação irregular.
• Tem de indicar porque precisa do número: o formulário tem uma secção para isso (4.2).
• Se estiver fora de Espanha, pede através de um consulado espanhol, que encaminha o pedido.
• A polícia tem de decidir em cinco dias. Se não tiver resposta nesse prazo, o pedido considera-se recusado (pode recorrer).
• A taxa é de 9,84 € para o NIE e 7,31 € para um certificado (tabela oficial de taxas da polícia, consultada na data acima). Paga-se num banco com o modelo 790 código 012, que se gera no site da polícia.

Antes de começar

• O EX-15, preenchido e assinado. O formulário pede o original e uma cópia.
• O comprovativo de pagamento da taxa (modelo 790 código 012, carimbado pelo banco).
• O seu passaporte. Os consulados também pedem uma cópia.
• Esteja preparado para explicar o motivo: tem de indicar porque precisa do NIE.
• Se outra pessoa o entregar por si, os dados dela vão na secção 2 do formulário.

Secção a secção

O formulário está em alemão. Eis o que pede cada parte, em palavras simples, pela ordem em que aparece.

1. 1

   Espacios para sellos de registro

   A caixa no canto superior direito é para o carimbo de entrada do serviço. Deixe-a em branco.

2. 2

   1) Pasaporte, N.I.E., nomes

   Número do passaporte; NIE só se já tiver um (caso contrário deixe em branco). Primeiro apelido (1er Apellido), segundo apelido (2º Apellido) só se tiver, e nome próprio (Nombre), como no passaporte.

3. 3

   Sexo

   Três caixas: X*, H (hombre, homem) e M (mujer, mulher). O formulário diz que o X só pode ser assinalado por quem o tenha reconhecido no seu país de origem. Atenção: a letra está impressa à esquerda de cada caixa.

4. 4

   Fecha de nacimiento, Lugar, País, Nacionalidad

   Data de nascimento em três caixas: dia, mês, ano (dd/mm/aaaa, 2 + 2 + 4 dígitos). Depois o local e o país de nascimento, e a sua nacionalidade.

5. 5

   Estado civil

   S = solteiro/a, C = casado/a, V = viúvo/a, D = divorciado/a, Sp = separado/a. Assinale uma.

6. 6

   Nombre del padre, Nombre de la madre

   O nome próprio do seu pai e da sua mãe.

7. 7

   Domicilio, Localidad, C.P., Provincia, telefone, e-mail

   A sua morada (rua, número, andar), localidade, código postal e província, depois o telemóvel e o e-mail. O formulário sugere indicar telefone ou e-mail para ser avisado quando tiver uma notificação pendente.

8. 8

   Representante legal, en su caso

   Só para quem tem um representante legal, como o pai ou a mãe de um menor ou um tutor: o nome dele, o número do DNI/NIE/passaporte dele e o título da representação (por exemplo "Padre", "Tutor"). Adultos que pedem por si deixam esta linha em branco, incluindo a caixa DNI/NIE/PAS.

9. 9

   2) Datos del representante a efectos de presentación

   Só se outra pessoa ou empresa entregar o pedido por si (por exemplo um consultor). Caso contrário deixe toda a secção em branco.

10. 10

    3) Domicilio a efectos de notificaciones, e Dehú

    Para onde devem ir as cartas sobre este pedido, se for outro endereço. A caixa "CONSIENTO…" pede notificações eletrónicas pela Dehú; para as ler precisa de certificado digital ou Cl@ve. Se não assinalar, só é notificado assim se pertencer a um grupo obrigado (por exemplo empresas).

11. 11

    4.1 Tipo de documento

    Assinale NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) para pedir o número, ou CERTIFICADO e depois De residente ou De no residente para um certificado.

12. 12

    4.2 Motivos

    Porque precisa: interesses económicos, profissionais ou sociais, ou outros motivos. Escreva o motivo concreto em "(Especificar)".

13. 13

    4.3 Lugar de presentación, 4.4 Situación en España

    Onde entrega (Oficina de Extranjería, esquadra ou consulado) e se está em Espanha em estadia (Estancia) ou como residente (Residencia).

14. 14

    Local, data, assinatura, Dirigida a

    Localidade e data ("…, a … de … de …") e a sua assinatura (ou do representante legal). "DIRIGIDA A", "Código DIR3" e "PROVINCIA" identificam o serviço a que se dirige; se não souber o código DIR3, pergunte a esse serviço.

Erros comuns

• Usar uma cópia antiga do formulário

  As cópias com "RD 557/2011" são a versão anterior. Descarregue o formulário atual pela ligação oficial desta página.

• Pôr o número do passaporte na caixa do representante

  A caixa DNI/NIE/PAS da linha "Representante legal" é para o documento do representante legal. O número do seu passaporte vai só em "PASAPORTE".

• Assinalar a caixa à direita da letra

  Cada letra (X, H, M e S, C, V, D, Sp) está impressa à esquerda da sua caixa. Confira a pré-visualização antes de imprimir.

• Chegar sem a taxa paga

  A taxa paga-se num banco com o modelo 790 código 012 antes de entregar o EX-15. Leve o comprovativo carimbado.

• Assinalar a caixa Dehú sem certificado digital

  As notificações eletrónicas leem-se com certificado digital ou Cl@ve. Sem eles, pode perder a resposta.

• Levar uma só cópia

  O formulário pede o original e uma cópia. Imprima-o duas vezes.